Guias Transporte - Empresa de Limpeza

[Badoni]

Boas pessoal,

Tenho uma dúvida na qual penso que o pessoal me pode dar uma ajuda.

Sou empresário em nome individual, possuo uma viatura comercial ligeira de transporte registada em nome pessoal onde na mesma transporto vários materiais, produtos, equipamentos e maquinaria que utilizo na minha actividade de limpeza, não vendo nenhum tipo de mercadoria, apenas para uso próprio na minha actividade. Necessito de guia de transporte?

Por vezes levo uns materiais novos, por exemplo, fatos de protecção, rolos de papel, mas ando sempre com as facturas de compra, para provar que foram adquiridos.

Aqui não é tanto o trabalho de preencher a guia, é mais a dúvida se tenho mesmo de as fazer e em caso afirmativo se tenho de igualmente discriminar todo o material avulso constante nas caixas de limpeza que uso, onde está todo o material de trabalho, pois é imenso. Uma nota, não deixo nenhum desse material nos locais de trabalho, é apenas para uso e gasto individual.

Obrigado.

[kushinadaime]

Tens que fazer uma folha de obra, basicamente é igual a uma guia de remessa, com outro nome, e em que não tens destinatário, tens tudo o resto, local data e hora da carga, descarga, itens, com quantidades e descrição, etc...
E neste caso em concreto, como são bens em estado de uso, e não para venda não precisas de muito detalhe, 5 garrafas de detergentes, por exemplo, está óptimo.

[Badoni]

Tens que fazer uma folha de obra, basicamente é igual a uma guia de remessa, com outro nome, e em que não tens destinatário, tens tudo o resto, local data e hora da carga, descarga, itens, com quantidades e descrição, etc...
E neste caso em concreto, como são bens em estado de uso, e não para venda não precisas de muito detalhe, 5 garrafas de detergentes, por exemplo, está óptimo.

Antes de mais agradeço a resposta e colaboração.
O que tenho feito presentemente é o seguinte: Tenho uma guia de transporte que mandei numa tipografia fazer com os meus dados, local de carga e destino (por norme é só um destino p/dia), onde descrimino o material que levo, Ex: 3 caixas de material diverso de limpeza e protecção (onde consta produtos, equipamento limpeza, etc - mas não descrimino), 1 escadote, 1 aspirador...etc . O que me alertaram é que tenho de descriminar todo o material novo para uso próprio que tenho nas caixas, o que não achei fazer muito sentido e onde penso eu, o duplicado da factura de compra do material novo servirá.

Em relação ao que referes, não serve o que tenho ou o que faço? Tenho de ter a tal folha de obra? Ou seja indicas que deverei fazer um simples documento onde descrevo o material que levo numa folha e as quantidades? O problema é, cada dia que saio com a viatura, tenho de ir ao computador fazer isso...pois com a guia de transporte o preenchimento é mais simples.