[Economia] Análise das Finanças

[frugal]

Olá.

Conhecem algum modelo (pontos a controlar e como controlar) da contabilidade e finanças de uma organização empresarial?

Quero aprender sobre esta área.

Agradeço algumas dicas apenas para saber como fazer. Links, folhas de excel, etc

Obrigado a todas as respostas dentro da pergunta.

[ZylmhuinVII]

Se é para levar a organização à falência, podes fazer de qualquer maneira...

[sempreabrir]

Faz-me lembrar aquele livro de um dos programas antigos do Herman.
Na livraria a cliente chega ao balcão para levar o "Como enriquecer em três meses sem o mínimo esforço".
O vendedor diz-lhe,"sabe que vai levar este outro aqui de oferta?".
"Ah,sim?Qual?"
"O Código Penal".

[Omega]

Olá.

Conhecem algum modelo (pontos a controlar e como controlar) da contabilidade e finanças de uma organização empresarial?

Quero aprender sobre esta área.

Agradeço algumas dicas apenas para saber como fazer. Links, folhas de excel, etc

Obrigado a todas as respostas dentro da pergunta.

Controlas caixa, bancos, terceiros, inventários, gastos e rendimentos não precisas de mais nada.

Dúvidas?

[Two]

Controlas caixa, bancos, terceiros, inventários, gastos e rendimentos não precisas de mais nada.

Dúvidas?

E ativos fixos.

[kushinadaime]

Uma boa forma de começar é escolher as perguntas.
E para fazer as perguntas ajuda muito pegares no balancete actual, e comparares.
Comparas com o mês anterior e o outro antes, no mínimo, se quiseres fazer uma análise de curto prazo. Se quiseres fazer uma análise de mais longo prazo comparas com o mês análogo do ano anterior e o outro antes, no mínimo.
Procura o peso em percentagem das parcelas agregadoras, e as percentagens da evolução de cada parcela.
Se tiveres uma parcela que separada seja monstruosa olha também para ela.

Por aqui a análise mais básica que temos compara as contas de razão de custos e proveitos.
Mas também pode ser interessante olhares para os elementos do balanço.

O passo seguinte:
https://www.iapmei.pt/PRODUTOS-E-SER...ceiro-(1).aspx


E já tens aqui o suficiente para começar.

[frugal]

ola

a maior dificuldade é controlar o caixa.

Como melhor o fazer?

obrigado

[kushinadaime]

ola

a maior dificuldade é controlar o caixa.

Como melhor o fazer?

obrigado

A melhor forma de controlar o caixa é não o ter.

Por exemplo para pagar despesas de refeições, combustíveis, portagens, etc... dá-se um x a cada pessoa, o fundo de maneio. e depois concorda-se em apresentar contas mensalmente ou semanalmente por exemplo, altura em que se paga ás pessoas as facturas apresentadas. Se o dinheiro não durar esse tempo a pessoa apresenta as contas quando acabarem e a situação será apreciada.
Despesas de supermercado ou outras despesas assim pequenas devem ser feitas pela pessoa A e aprovadas pela pessoa B, o poder de decidir não deve estar numa pessoa apenas.

A empresa deverá fazer um orçamento do que tem a pagar a curto prazo, e confrontar com o que tem a receber, e as diferenças demasiado grandes são ou desperdícios de dinheiro ou falta dele.
Se a contabilidade da empresa é feita por empresa externa, deverá falar com o contabilista para fazer balanços mensais, se é que já não o faz. Isto para saber a liquidez geral, confrontar o passivo corrente com o activo corrente.
E a liquidez imediata, confrontando o passivo corrente com a caixa+bancos.
Nestas comparações não poderás esquecer que algumas despesas e rendimentos serão a pronto pagamento e portanto não vão estar nem no activo nem no passivo.

https://multigestao.com/racios-de-gestao/

[frugal]

oi

funcionaria bem se as pessoas nao se aproveitassem e se nao roub@assem.

Para uma reunião semanal da finaceira qual seria os minutes of the meeting?

Abraço

[kushinadaime]

Para uma reunião semanal da finaceira qual seria os minutes of the meeting?

Para uma pequena empresa só em casos extremos é que criaria uma agenda inflexível...
A agilidade é uma das coisas que é bom nas pequenas empresas. No entanto estaria atento, a reunião acaba quando começarem a andar aos círculos, a divagar e isso.

...
funcionaria bem se as pessoas nao se aproveitassem e se nao roub@assem.
...

Mas se tens uma margem bruta de 70% e de repente, por passe de mágica ela desce para 10%, alguma coisa se passa ou com as compras ou com as vendas...
Se faltar dinheiro quando tens margens grandes e poucas dívidas a receber alguma coisa se passa.
Mas neste campo não há milagres..., especialmente se o ladrão não for ganancioso... De for esta a questão precisas mais de auditoria do que análise financeira.
Por exemplo, a contabilidade só é feita com documentos que tem data e assinatura de pessoa específica.
De x em X tempo (normalmente anual) manda-se cartas a clientes e fornecedores importantes, mais alguns aleatórios a pedir os extractos.
Reduz a circulação de dinheiro, e de cartão de crédito da empresa ao mínimo.
Fala com os informáticos, há muitas coisas que se podem fazer a este nível, por exemplo criar log (registos) ou uma política (permissões e bloqueios) ajudam muito.
Outra coisa que precisas de fazer são análises aleatórias, por exemplo há vendedores que vendem produtos com condições no mínimo desastrosas, mas recebem almoços, prendas no natal, ajuda na compra do carro pessoal deles, basicamente eles não te roubaram, mas prejudicaram-te tanto como um ladrão... e coisas assim são tantas que só descobres com actividades "inspectivas" aleatórias.
Se tiveres diversos sistemas informáticos confronta os resultados deles, procura coisas do estilo obras acabadas e não facturadas.
Remunerações adequadas, não só em valor como em condições, por exemplo ter vendedores que recebam mal e depois tenham uma percentagem generosa nas vendas.

E não procures só ladrões, não imaginas quanto dinheiro se perde ao não dar directivas claras, só para dar uns exemplos óbvios, carro, telemóvel, cartão de crédito, isenção de horário vão sempre ser vistos como remuneração pelo empregado, e como instrumento de trabalho pelo patrão, e estas duas visões precisam de ser uma única só.

[joca149]

Aproveito este tópico para colocar uma questão.

Estou a analisar as contas de uma empresa, só que estou com um problema ao calcular o ROE (Return on Equity), uma vez que o resultado líquido e o capital próprio são negativos, ou seja, matemáticamente vai dar um valor positivo, o que na prática não vai fazer sentido.

Como o objetivo é realizar uma regressão econométrica com os dados recolhidos, penso que o mais sensato será descartar esta observação. No entanto sei que é possível chegar a uma conclusão lógica acerca deste resultado.

Qual a vossa opinião?

[33Stradale]

Aproveito este tópico para colocar uma questão.

Estou a analisar as contas de uma empresa, só que estou com um problema ao calcular o ROE (Return on Equity), uma vez que o resultado líquido e o capital próprio são negativos, ou seja, matemáticamente vai dar um valor positivo, o que na prática não vai fazer sentido.

Como o objetivo é realizar uma regressão econométrica com os dados recolhidos, penso que o mais sensato será descartar esta observação. No entanto sei que é possível chegar a uma conclusão lógica acerca deste resultado.

Qual a vossa opinião?

O indicador deixa de fazer sentido. Aliás, basta que o capital próprio seja negativo para deixar de fazer sentido, porque quando mais lucro a empresa tiver, mais negativo será o ROE!

[joca149]

O indicador deixa de fazer sentido. Aliás, basta que o capital próprio seja negativo para deixar de fazer sentido, porque quando mais lucro a empresa tiver, mais negativo será o ROE!

Exatamente! Obrigado pela ajuda

[delta18]

Isto é a sério?

[frugal]

Para uma pequena empresa só em casos extremos é que criaria uma agenda inflexível...
A agilidade é uma das coisas que é bom nas pequenas empresas. No entanto estaria atento, a reunião acaba quando começarem a andar aos círculos, a divagar e isso.


Mas se tens uma margem bruta de 70% e de repente, por passe de mágica ela desce para 10%, alguma coisa se passa ou com as compras ou com as vendas...
Se faltar dinheiro quando tens margens grandes e poucas dívidas a receber alguma coisa se passa.
Mas neste campo não há milagres..., especialmente se o ladrão não for ganancioso... De for esta a questão precisas mais de auditoria do que análise financeira.
Por exemplo, a contabilidade só é feita com documentos que tem data e assinatura de pessoa específica.
De x em X tempo (normalmente anual) manda-se cartas a clientes e fornecedores importantes, mais alguns aleatórios a pedir os extractos.
Reduz a circulação de dinheiro, e de cartão de crédito da empresa ao mínimo.
Fala com os informáticos, há muitas coisas que se podem fazer a este nível, por exemplo criar log (registos) ou uma política (permissões e bloqueios) ajudam muito.
Outra coisa que precisas de fazer são análises aleatórias, por exemplo há vendedores que vendem produtos com condições no mínimo desastrosas, mas recebem almoços, prendas no natal, ajuda na compra do carro pessoal deles, basicamente eles não te roubaram, mas prejudicaram-te tanto como um ladrão... e coisas assim são tantas que só descobres com actividades "inspectivas" aleatórias.
Se tiveres diversos sistemas informáticos confronta os resultados deles, procura coisas do estilo obras acabadas e não facturadas.
Remunerações adequadas, não só em valor como em condições, por exemplo ter vendedores que recebam mal e depois tenham uma percentagem generosa nas vendas.

E não procures só ladrões, não imaginas quanto dinheiro se perde ao não dar directivas claras, só para dar uns exemplos óbvios, carro, telemóvel, cartão de crédito, isenção de horário vão sempre ser vistos como remuneração pelo empregado, e como instrumento de trabalho pelo patrão, e estas duas visões precisam de ser uma única só.

oi

essas cartas a pedir extratos para ver se ha documentos falsos?

abc

[kushinadaime]

oi

essas cartas a pedir extratos para ver se ha documentos falsos?

abc

Esta dos extractos diz-te apenas se há ou não concordância entre a tua contabilidade e a do cliente ou fornecedor, ou terceiro, recibos verdes, o que for. O erro até pode ser na contabilidade do cliente não na tua.
Todos os procedimentos que pus dizem-te apenas aonde precisas de procurar, não dizem o que significam.

Para seguir a temática dos extractos...
Podes ter vários pagamentos em duplicado, que se o dinheiro pago a mais permanece "dentro" da empresa, é erro dos procedimentos da empresa.
Podes ter vários pagamentos correctos, que se as facturas respectivas não estão pagas na contabilidade do fornecedor respectivo, e foram todas feitas para o mesmo IBAN estranho podes desconfiar...

[frugal]

esta dos extractos diz-te apenas se há ou não concordância entre a tua contabilidade e a do cliente ou fornecedor, ou terceiro, recibos verdes, o que for. O erro até pode ser na contabilidade do cliente não na tua.
Todos os procedimentos que pus dizem-te apenas aonde precisas de procurar, não dizem o que significam.

Para seguir a temática dos extractos...
Podes ter vários pagamentos em duplicado, que se o dinheiro pago a mais permanece "dentro" da empresa, é erro dos procedimentos da empresa.
Podes ter vários pagamentos correctos, que se as facturas respectivas não estão pagas na contabilidade do fornecedor respectivo, e foram todas feitas para o mesmo iban estranho podes desconfiar...

olà

para analisar balanços e demonstrações há alguma ferramenta gráfica?

Obrigado amigo!