Guias de Transporte - Expliquem-me tudo !!!

Boas !

Acabei de comprar uma carrinha peugeot partner ( http://forum.autohoje.com/topic.asp?TOPIC_ID=90228 ), e tenho bastantes duvidas sobre guias de transporte.

O uso da carrinha será dividido entre o uso da empresa (informática), e um uso pessoal.

Como costumam fazer ? Já sei que sempre que se transportam mercadorias, que é necessária a referida guia.

No meu caso por exemplo, tenho que ir muito a clientes para fazer assistências, sendo que para esse efeito necessito de levar uma mala com ferramentas. Devo de fazer uma guia para a mala sempre que saio com ela ??

Outro exemplo: uma vez por semana costumamos ir ao ecocentro levar materiais que separamos, plastico, metal, cartão ...
Devo de fazer uma guia para esse lixo também ???

E se usar a carrinha a titulo pessoal para levar as minhas bicicletas, ou para acartar algumas velharias, tambem devo de fazer guia para este efeito ?

E como costumam fazer as vossas guias ?
Compram livros de guias, ou fazem no computador ?
E onde se compram os livros de guias e quanto custam ?
E caso as façam no computador, fazem-nas sequencias, ou são tipo um print qq feito no word ou no excel ? Alguem controla isso ???

E se um dia quiser meter umas prateleiras deste tipo na carrinha, o que tenho que fazer para a legalizar ?

[BlueDragon]

Indo por partes, para teres as guias tens de pedir provavelmente ao contabilista da tua empresa para as adquirir. Depois e segundo o que sei, tens de preencher uma guia para cada vez que trasportes alguma coisa na carrinha. no caso do meu irmão ele so preenche guias para material novo e nao para ferramentas e outras coisas visivelmente usadas, mas nao sei se faz bem...

[MercFan]

citação:Originalmente colocada por Blue_Dragon

Indo por partes, para teres as guias tens de pedir provavelmente ao contabilista da tua empresa para as adquirir. Depois e segundo o que sei, tens de preencher uma guia para cada vez que trasportes alguma coisa na carrinha. no caso do meu irmão ele so preenche guias para material novo e nao para ferramentas e outras coisas visivelmente usadas, mas nao sei se faz bem...

assim .. cada vez que mudássemos de casa, a transportadora nao precisava de fazer guia :D;)

cuidado com isso ...

[terminator]

tens que descrever tudo o que levas no compartimento de carga na guia.
tipo se levas 53267mil parafusos, 12534mil animhas uma caixa de ferramenta 4 chaves de fendas, 2 chaves philps, 1 navalha tens que por tudinho na guia mais o peso total da tralha toda, data e matricula do veiculo. agora se carregas material num local e vais por decarregar noutro, tens que por local de carga e descarga.

agora uma macaca que podes fazer é ter sempre um guia só para aquele material que vais andar sempre na carrinha como a caixa de ferramenta e as ferramentas e fazes outra para o que vais transportar no momemto o cartão e essas cenas, percebeste.

citação:Originalmente colocada por terminator


agora uma macaca que podes fazer é ter sempre um guia só para aquele material que vais andar sempre na carrinha como a caixa de ferramenta e as ferramentas e fazes outra para o que vais transportar no momemto o cartão e essas cenas, percebeste.

ENtão e nessa guia da mala de ferramentas devo meter data ?

[Zizo]

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng


Outro exemplo: uma vez por semana costumamos ir ao ecocentro levar materiais que separamos, plastico, metal, cartão ...
Devo de fazer uma guia para esse lixo também ???

Aqui posso esclarecer-te. Tens que ter uma GAR (Guia de acompanhamento de resíduos) que se compra na INCM. Nessa GAR tem que estar decrito o código LER (Lista europeia de resíduos) referente aos resíduos que transportas.

[terminator]

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng

citação:Originalmente colocada por terminator


agora uma macaca que podes fazer é ter sempre um guia só para aquele material que vais andar sempre na carrinha como a caixa de ferramenta e as ferramentas e fazes outra para o que vais transportar no momemto o cartão e essas cenas, percebeste.

ENtão e nessa guia da mala de ferramentas devo meter data ?

convem senão a bófia dá-te uma fºdª que tão sedo não te esquesses,

[yznogud]

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng

No meu caso por exemplo, tenho que ir muito a clientes para fazer assistências, sendo que para esse efeito necessito de levar uma mala com ferramentas. Devo de fazer uma guia para a mala sempre que saio com ela ??

A lei levada a letra sim, mas em principio basta uma guia em que conste uma listagem da ferramenta que se encontra dentro da caixa. A data não é importante, desde que se mencione na guia que estes artigos (ferramentas) acompanham constantemente a carrinha. Há agentes da autoridade que querem ver essa guia e outros que dizem que basta que o condutor se faça acompanhar com fotocópias das facturas de compra das ferramentas para provar que são propiedade do dono da carrinha

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng

Outro exemplo: uma vez por semana costumamos ir ao ecocentro levar materiais que separamos, plastico, metal, cartão ...
Devo de fazer uma guia para esse lixo também ???

Já reespondida

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng

E se usar a carrinha a titulo pessoal para levar as minhas bicicletas, ou para acartar algumas velharias, tambem devo de fazer guia para este efeito ?

No caso das bicicletas, mais uma vez a fotocópia da factura de compra basta, com isso provas que a bicileta é tua e portanto podes transportá-la. No caso das velharias, basta mencionar na guia que são artigos usados sem valor e que são transportados para serem depositados em determinado local, sucata, lixeira muncipal, etc.

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng

E como costumam fazer as vossas guias ?
Compram livros de guias, ou fazem no computador ?
E onde se compram os livros de guias e quanto custam ?
E caso as façam no computador, fazem-nas sequencias, ou são tipo um print qq feito no word ou no excel ? Alguem controla isso ???

Informáticamente só um programa de facturação pode fazer guias, estas têm de ter uma numeração sequencial e tal como as facturas ou são processadas informaticamnte ou são impressas numa tipografia autorizada para o efeito. As cópias são sempre arquivadas tal como com as facturas. As tipografias que emitem documentos de transporte têm de informar as repartições de finanças a quem forneceram docs deste, portanto em principio a tua Rep. de Finanças sabe quais os docs que mandas-te imprimir ou se o fazes informaticamnte.

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng

E se um dia quiser meter umas prateleiras deste tipo na carrinha, o que tenho que fazer para a legalizar ?

Penso que ai será como as chapeeiras que se colocam em algumas viaturas comerciais,se colcoars uma na tua carrinha ou um sub-woofer tens de ter uma guia disso? Andam por aí muitas ibizas tdi com grandes sitemas de som, será que de cada vez que saem de casa passam uma guia daquela tralha toda?:D

Basicamente o que precisas é de provar perante a autoridade que o que transportas têm propriedade ou é trasnportado para um determinado fim, i.e. o lixo, ou um aparelho dum cliente que tem de ser reparado.

Cumps
Mário

[Kevincego]

A caixa de ferramentas de certeza q cabe debaixo do banco do pendura, eu tenho lá a minha, mais 1 garrafa de 5 litros de anticongelante, mais uma garrafa de 5 litros de oleo, mais o spray para as jantes, massa de polir, rolos de fita, etc etc, aquilo parece um alçapão, é enorme. Qto ao q transportas preocupa-te com as guias só qd fores transportar material novo, eu qd trasportas computadores para reparar/devolver, de resto em 99% as autoridades fecham os olhos. Eles embirram é qd vêem nitidamente q tu tens um comercial para uso particular, esse pessoal q tem Ibizas de 2L para poupar no IA e usam para ir para a escola por ex. ou então qd tá em nome da firma do papá para o papá poder deduzir o carro do filhinho nas contas da empresa, aí eles até te pedem guia da alcatifa q forra a bagageira, e pessoalmente acho mto bem. Agora com um carro de caixa alta não tenhas problemas q eles vêem q é mesmo para trabalhar, é q os meninos do papá não gostam das berlingos, gostam é dos Ibizas ;)

[terminator]

quanto as prateleiras não sei, mas se for como esse armário para teres as ferramentas, que está na foto metes isso como carrinha oficina.

[0005]

citação:A caixa de ferramentas de certeza q cabe debaixo do banco do pendura, eu tenho lá a minha, mais 1 garrafa de 5 litros de anticongelante, mais uma garrafa de 5 litros de oleo, mais o spray para as jantes, massa de polir, rolos de fita, etc etc, aquilo parece um alçapão, é enorme. Qto ao q transportas preocupa-te com as guias só qd fores transportar material novo, eu qd trasportas computadores para reparar/devolver, de resto em 99% as autoridades fecham os olhos. Eles embirram é qd vêem nitidamente q tu tens um comercial para uso particular, esse pessoal q tem Ibizas de 2L para poupar no IA e usam para ir para a escola por ex. ou então qd tá em nome da firma do papá para o papá poder deduzir o carro do filhinho nas contas da empresa, aí eles até te pedem guia da alcatifa q forra a bagageira, e pessoalmente acho mto bem. Agora com um carro de caixa alta não tenhas problemas q eles vêem q é mesmo para trabalhar, é q os meninos do papá não gostam das berlingos, gostam é dos Ibizas ;)

curto e grosso!
nem mais, pelo que tenho conheciomento.

tens carimbo da empresa? é que as guias têem de ser carimbadas, data, hora de carga, local de descarga, descrição o mais exautiva possivel da carga. isto basicamente para material novo, que tambem deve levar as facturas. agora para a cx. de ferramentas, se tiver aspecto de ser de uso na profissão, penso que será um preciosismo da parte das autoridades pedir a guia disso.
se reparares pc'c, se lá levares um maçarico e uma rebarbaradora, o caso poderá mudar de figura.

[AJS]

Ferramentas de trabalho NAO é preciso inclui las nas guias dado que nao sao p transacionar.

o resto é preciso declarar nas guias e tem atençao:
local de carga e seu destino;
à descriçao do produto ou a referencia; quantidades correctas e quando venderes tens de dar saida desse material (com factura , venda a dinheiro ou outro doc contabilistico legal pois docs internos da empresa n sao validos);
e atençao à data e hora do inicio do transporte e sua validade (tempo necessario e razoavel para chegar ao destino)

Espero ter ajudado!

[AJS]

mas é melhor informares te c 1 contabilista e se quiseres da uma olhada ao dl 147/2003 que tens la tudo

[Tó Zé]

citação:Originalmente colocada por Zizo

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng


Outro exemplo: uma vez por semana costumamos ir ao ecocentro levar materiais que separamos, plastico, metal, cartão ...
Devo de fazer uma guia para esse lixo também ???

Aqui posso esclarecer-te. Tens que ter uma GAR (Guia de acompanhamento de resíduos) que se compra na INCM. Nessa GAR tem que estar decrito o código LER (Lista europeia de resíduos) referente aos resíduos que transportas.

ZIZO, o homem não é operador autorizado para transporte de resíduos, logo não precisa de Guia de acompanhamento de resíduos. Além disso, os resíduos de que fala são do tipo doméstico (se não produzir mais de 200 litros por dia) e não precisa de guia, senão todos nós quando fossemos ao ecoponto também precisaríamos.

Não compliquem as ideias.

[terminator]

citação:Originalmente colocada por AJS

Ferramentas de trabalho NAO é preciso inclui las nas guias dado que nao sao p transacionar.

o resto é preciso declarar nas guias e tem atençao:
local de carga e seu destino;
à descriçao do produto ou a referencia; quantidades correctas e quando venderes tens de dar saida desse material (com factura , venda a dinheiro ou outro doc contabilistico legal pois docs internos da empresa n sao validos);
e atençao à data e hora do inicio do transporte e sua validade (tempo necessario e razoavel para chegar ao destino)

Espero ter ajudado!

acredita que é preciso incluila.
falo por experiencia própia.

[AJS]

citação:Originalmente colocada por terminator

citação:Originalmente colocada por AJS

Ferramentas de trabalho NAO é preciso inclui las nas guias dado que nao sao p transacionar.

o resto é preciso declarar nas guias e tem atençao:
local de carga e seu destino;
à descriçao do produto ou a referencia; quantidades correctas e quando venderes tens de dar saida desse material (com factura , venda a dinheiro ou outro doc contabilistico legal pois docs internos da empresa n sao validos);
e atençao à data e hora do inicio do transporte e sua validade (tempo necessario e razoavel para chegar ao destino)

Espero ter ajudado!

acredita que é preciso incluila.
falo por experiencia própia.

Nao digo que nao;) (alguem te informou de uma forma errada ou percebeste mal)mas tenho a certeza que nao é necessario (e tem a sua logica)

Mas por vias das duvidas DL 147/03[8D]

[terminator]

citação:Originalmente colocada por AJS

citação:Originalmente colocada por terminator

citação:Originalmente colocada por AJS

Ferramentas de trabalho NAO é preciso inclui las nas guias dado que nao sao p transacionar.

o resto é preciso declarar nas guias e tem atençao:
local de carga e seu destino;
à descriçao do produto ou a referencia; quantidades correctas e quando venderes tens de dar saida desse material (com factura , venda a dinheiro ou outro doc contabilistico legal pois docs internos da empresa n sao validos);
e atençao à data e hora do inicio do transporte e sua validade (tempo necessario e razoavel para chegar ao destino)

Espero ter ajudado!

acredita que é preciso incluila.
falo por experiencia própia.

Nao digo que nao;) (alguem te informou de uma forma errada ou percebeste mal)mas tenho a certeza que nao é necessario (e tem a sua logica)

Mas por vias das duvidas DL 147/03[8D]

eu andei uns tempos com uma carrinha uma expert longa que era de dar assistencia a máquinas, e tinha uns armários cheios de ferramenta, anilhas, parafusos, silicones, porcas e n de tralha toda discriminada, a firma dava-me sempre uma guia de transporte para a esta tralha toda e se não me engano até os armários vinham na guia.
se a firma a tive-se a dado como carrinha oficina já não tinha essa chatice toda por causa do material que era indespensável e que andava sempre na carrinha.
mas tambem digo-te a trálha era tanta assim que abria as portas do compartimento de carga a bófia mandava-me logo seguir viagem.[}][}]

Obrigado a todos, está a ser bastante esclarecedor !

QUando voou entragar uma cena a uma cliente, basta-me levar a Venda a Dinhero, ou convem adicionalmente levar a Guia de Transporte ?

Já tou a ver que tenho que comprar um livro de guias para quando estou em assistências nos clientes, e surge a necessidade de transportar um computador para repararmos na minha oficinha ...
Mas de resto vou começar a fazer tudo no pc ....
Alguem controla o arquivo de guias de transporte, ou na maioria dos casos são fakes ?

Caso eu opte por meter prateleiras na carrinha, e procure obter o estatuto de oficina movel, alguem tem a noção dos custos inerentes a legalizar essa situação ? E uma vez a carrinha tendo obtido o estatudo de "oficina movel", terá que andar sempre la com as prateleiras, ou poderei andar la com elas só quando precisar ?

[Zizo]

citação:Originalmente colocada por Tó Zé

citação:Originalmente colocada por Zizo

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng


Outro exemplo: uma vez por semana costumamos ir ao ecocentro levar materiais que separamos, plastico, metal, cartão ...
Devo de fazer uma guia para esse lixo também ???

Aqui posso esclarecer-te. Tens que ter uma GAR (Guia de acompanhamento de resíduos) que se compra na INCM. Nessa GAR tem que estar decrito o código LER (Lista europeia de resíduos) referente aos resíduos que transportas.

ZIZO, o homem não é operador autorizado para transporte de resíduos, logo não precisa de Guia de acompanhamento de resíduos. Além disso, os resíduos de que fala são do tipo doméstico (se não produzir mais de 200 litros por dia) e não precisa de guia, senão todos nós quando fossemos ao ecoponto também precisaríamos.

Não compliquem as ideias.

Esclarecido ;)

[Não ao xuNNing]

fdx... tanta papelada...

[AJS]

citação:Originalmente colocada por Elvis_KIng

Obrigado a todos, está a ser bastante esclarecedor !

QUando voou entragar uma cena a uma cliente, basta-me levar a Venda a Dinhero, ou convem adicionalmente levar a Guia de Transporte ?

Já tou a ver que tenho que comprar um livro de guias para quando estou em assistências nos clientes, e surge a necessidade de transportar um computador para repararmos na minha oficinha ...
Mas de resto vou começar a fazer tudo no pc ....
Alguem controla o arquivo de guias de transporte, ou na maioria dos casos são fakes ?

Caso eu opte por meter prateleiras na carrinha, e procure obter o estatuto de oficina movel, alguem tem a noção dos custos inerentes a legalizar essa situação ? E uma vez a carrinha tendo obtido o estatudo de "oficina movel", terá que andar sempre la com as prateleiras, ou poderei andar la com elas só quando precisar ?

O que diz a lei é que a mercadoria se deve fazer acompanhar de um DOCUMENTO de TRANSPORTE por isso basta a venda a dinheiro ou se quiseres factura ou outro qualquer documento contabilisticamente valido para a situaçao (tou me a lembrar por exemplo uma Guia de Devoluçao que serve obviamente para devoluçoes de produtos).

Sim, é necessario uma guia de transporte p os aparelhos que leves para reparaçao para depois levares o aparelho ja reparado com factura ou venda a dinheiro ou ate guia de transporte, ou seja a ideia é tudo ficar registado para que nao haja fugas ao iva, por isso acho que responde à tua pergunta seguinte: pode haver uma fiscalizaçao pelas finanças e tens de ter tudo para poderes mostrar.

A ultima pergunta n te sei responder mas desde ja: Desejo te BOA SORTE para essa tua nova etapa[^]

[AJS]

citação:Originalmente colocada por terminator

citação:Originalmente colocada por AJS

citação:Originalmente colocada por terminator

citação:Originalmente colocada por AJS

Ferramentas de trabalho NAO é preciso inclui las nas guias dado que nao sao p transacionar.

o resto é preciso declarar nas guias e tem atençao:
local de carga e seu destino;
à descriçao do produto ou a referencia; quantidades correctas e quando venderes tens de dar saida desse material (com factura , venda a dinheiro ou outro doc contabilistico legal pois docs internos da empresa n sao validos);
e atençao à data e hora do inicio do transporte e sua validade (tempo necessario e razoavel para chegar ao destino)

Espero ter ajudado!

acredita que é preciso incluila.
falo por experiencia própia.

Nao digo que nao;) (alguem te informou de uma forma errada ou percebeste mal)mas tenho a certeza que nao é necessario (e tem a sua logica)

Mas por vias das duvidas DL 147/03[8D]

eu andei uns tempos com uma carrinha uma expert longa que era de dar assistencia a máquinas, e tinha uns armários cheios de ferramenta, anilhas, parafusos, silicones, porcas e n de tralha toda discriminada, a firma dava-me sempre uma guia de transporte para a esta tralha toda e se não me engano até os armários vinham na guia.
se a firma a tive-se a dado como carrinha oficina já não tinha essa chatice toda por causa do material que era indespensável e que andava sempre na carrinha.
mas tambem digo-te a trálha era tanta assim que abria as portas do compartimento de carga a bófia mandava-me logo seguir viagem.[}][}]

~

Ferramentas é uma coisa, agora o resto que esta azul´apesar de serem coisitas minimas perante a lei necessita de doc. transporte, agora tb nao tou a ver alguem a contar isso tudo:D

[SuperdeOrigem]

Tou a ver que se a carrinha tiver suja tens de ter uma guia de transporte para a porcaria... [8]

[MercFan]

para te dar uma ideia....

no pronto socorro tenho de :

Estado Descritivo :

Marca, Modelo, MAtricula, peso, Proprietário, Danos visiveis, Hora de Carga, descarga, Expedidor, Transportador, Contribuinte, Morada fora dados completos da empresa que já estão impressas.

Guia de Transporte :

Local de Carga/descaga + horas ; Nome, morada, nº contribuinte ; Peso do carro, matricula do carro, proprietário do carro, expedidor, transportador ; dados da firma, processo interno/externo , danos no veiculo, e mais umas nuances.


As guias salvo erro são compradas à Antram, são numeradas, algumas são obrigatoriamente carimbadas com um carimbo de datas, MESMO a mercadoria tendo uma factura obriga a uma guia que englobe todos esses números,

explo : Carrega-se 20 paletes cujo material pertence a 100 guias, tens de colocar as 100 guias num local especifico ou se forem numeração seguida podes dizer de x a x+y.

Senão ... EMBRULHO para cima.....


os Geninhos até com a letra embirram .... [8] e depois as multas ... doem tanto como as de peso a mais.... isto se eles nao se lembrarem de ficar com o carro por uns dias.... [8]

é preciso ter mto cuidado... [xx(]

Ainda ninguem me respondeu foi se costumam fazer as guias obrigatóriamente no programa de facturação, ou se costumam usar um software à parte para esse efeito, ou então se simplesmente são um print do word ou excel ...

Poder fazer scans das vossas guias , para eu ter uma ideia de como são ? (apagando os vossos dados pessoais, claro)

Eu tenho uma situação que me acontecesse quotidianamente, sendo que não sei como deva proceder neste caso. Montes de vezes levo uma ou duas peças para tentar logo solucionar as avarias, baseado naquilo que o cliente se queixa. Por exemplo, se um cliente me disser que o pc deixou de arrancar, o mais provável é que eu leve logo uma fonte ... ora acontece que se não for, no fundo andei apenas a "passear" essa fonte, pois não se trata de um produto que vá do local a para o local b, mas sim de uma peça que vou levar pois até poderá ser a solução do problema ...

Nestes casos o que devo de fazer ? Duas guias, tipo uma para cada lado ?!?!?!


Outra questão existencial: na guia de transporte deve vir discriminado o valor das mercadorias ?

[BX HDi]

citação:Originalmente colocada por Kevin Cego

Eles embirram é qd vêem nitidamente q tu tens um comercial para uso particular, esse pessoal q tem Ibizas de 2L para poupar no IA e usam para ir para a escola por ex. ou então qd tá em nome da firma do papá para o papá poder deduzir o carro do filhinho nas contas da empresa, aí eles até te pedem guia da alcatifa q forra a bagageira, e pessoalmente acho mto bem. Agora com um carro de caixa alta não tenhas problemas q eles vêem q é mesmo para trabalhar, é q os meninos do papá não gostam das berlingos, gostam é dos Ibizas ;)

O problema não está em usar um comercial para uso particular. O problema está em comprares um comercial em nome de uma empresa (redução de IA e devolução do IVA) e mesmo assim dar-lhe uso particular.
Eu faço uso particular de um Xsara comercial que foi comprado por um particular e nunca houve problema algum com a polícia. Só não paguei parte do IA, o que me parece justo visto ter perdido mais de metade da capacidade de transporte de passageiros.
Ah.. e também há a vantagem de não precisar de guias de transporte quando vou de férias :D

Quais os dados que constam nas vossas guias ?

Eu acabei de fazer uma guia manhosa no word para a caixa de ferramentas que vai andar sempre na carrinha ....
Mas questiono-me se terá alguma validade legal ...


Opinem ai sobre o corpo da guia .... adicionalmente tem ainda o logotipo com os contactos da firma, e em baixo assinei e carimbei.





Entretanto estive a falar ontem com um sr. que conheço que tem uma tipografia, e deu-me um orçamento para 70 e tal euros + iva para 10 livros de guias A5, com 50 guias em triplicado por livro.
O preço estará na média ?