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Controlo de consumo de viaturas?!

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    Controlo de consumo de viaturas?!

    Boas ppl

    foi-me dada a responsabilidade pelo controlo e balanço do consumo de combustivel das viaturas da empresa onde trabalho. A questão é que não sei como fazer isso. a fonte com que tenho que trabalhar é apenas os taloes onde vem mencionado a data, a quantidade (L) e o valor (€).

    alguem tem experiencia nesta materia? existe algum freeware proprio para isto.

    Obrigado.

    Carlos Daniel Costa

    #2
    Simples, obrigas a fazerem sempre atesto total do depósito e anotar KM na bomba.


    Depois só tens que fazer contas no excel que é relativamente simples.

    Comentário


      #3
      Vais a uma tipografia e pedes para te fazerem alguns blocos de folhas onde dê para por os kilometros e a gasolina que é posta na altura em que são escritos os kilometros...fazes isto todas as semanas. Das um livrinho a cada condutor e voila...ao fim de semana fazes as contas...

      Comentário


        #4
        Algo como os cartoes da galp frota nao conseguem fazer isso? tenho total desconhecimento desses cartoes mas nao é suposto estarem associados a um so carro e como tal serem capazes de controlar os gastos?

        Comentário


          #5
          Eu faço isso do meu, num programa de excel. km percorridos, medias parciais e total, litros parciais e total, preço do combustivel, dinheiro gasto por deposito e total.

          Comentário


            #6
            Originalmente Colocado por dysplay21 Ver Post
            Algo como os cartoes da galp frota nao conseguem fazer isso? tenho total desconhecimento desses cartoes mas nao é suposto estarem associados a um so carro e como tal serem capazes de controlar os gastos?

            Depende.

            Eu tenho galp frota da empresa há uns anos.

            Antigamente, tinha de por sempre os kms quando abastecia.

            Agora já não.

            Comentário


              #7
              A ideia do galp frota parece-me a mais prática, controlas os consumos no site da Galp e os respectivos km's, tens que dizer aos utilizadores que tem que registar os km's cada vez que vão á bomba, e porque não depois confirmares tu no conta-km's semanalmente para ver que não há faralhanços.

              Comentário


                #8
                Originalmente Colocado por rca33 Ver Post
                Depende.

                Eu tenho galp frota da empresa há uns anos.

                Antigamente, tinha de por sempre os kms quando abastecia.

                Agora já não.
                Mudaste de sistema.
                Existem os 2 sistemas.

                Comentário


                  #9
                  N percebo a dificuldade, podes explicar melhor?

                  A "tua" empresa n quer aderir a cartões de frota, é q sinceramente n percebo pq é q há empresasq teimam em n querer este sistema, tem-se descontos no combustivel e todo o trabalho de controlo é feito por eles.

                  Comentário


                    #10
                    Originalmente Colocado por ESPRIT Ver Post
                    N percebo a dificuldade, podes explicar melhor?

                    A "tua" empresa n quer aderir a cartões de frota, é q sinceramente n percebo pq é q há empresasq teimam em n querer este sistema, tem-se descontos no combustivel e todo o trabalho de controlo é feito por eles.
                    Conheço empresas k nem cartões de Frota nem sequer Via Verde deixam pôr nos carros dos comerciais. Depois eles é k têm de andar a perder tempo c/as contas do gasóleo e c/os trocos p/as portagens e ainda por cima as empresas exigem k eles têm de ser Deus c/o dom da omnipresença p/poderem ir a clientes a 20 lados ao mm tempo...

                    Infelizmente ainda há empresas 1 pouco retrógradas k não sabem olhar nem p/o progresso nem p/as vantagens a médio e longo prazo, pois o k interessa apenas é o corte imediato em kk tipo de despesas k estejam associadas a viaturas. Enfim, é 1 pouco o reflexo do país k ainda temos...

                    Comentário


                      #11
                      má jogada do patrão incumbir alguém de uma tarefa que não sabe fazer


                      bem! mas adiante


                      isso é facil, vês a média que cada automovel da empresa gasta! vês quanto atestaram e quantos km fizeram, e tens o teu resultado!

                      Comentário


                        #12
                        Originalmente Colocado por PauloFVF Ver Post
                        má jogada do patrão incumbir alguém de uma tarefa que não sabe fazer


                        bem! mas adiante


                        isso é facil, vês a média que cada automovel da empresa gasta! vês quanto atestaram e quantos km fizeram, e tens o teu resultado!
                        Realmente, é melhor candidatares-te tu ao cargo.

                        Deves ter nascido ensinado ou não deves ter dúvidas.

                        Comentário


                          #13
                          Originalmente Colocado por Talha Ver Post
                          Realmente, é melhor candidatares-te tu ao cargo.

                          Deves ter nascido ensinado ou não deves ter dúvidas.
                          Veja como aborda o nosso ministro... mau maria...

                          Comentário


                            #14
                            Originalmente Colocado por Talha Ver Post
                            Realmente, é melhor candidatares-te tu ao cargo.

                            Deves ter nascido ensinado ou não deves ter dúvidas.

                            do ponto de vista da eficiência, incumbir alguém de uma tarefa pode ter duas abordagens numa área/tarefa especifica:

                            -ou fornecemos a formação
                            -ou contratamos alguém com formação


                            agora, pedir a alguém para fazer algo que não sabe, partindo do pressuposto que vai ser auto-didacta, é muito pouco satisfatório,fiável e inteligente!


                            por não ter nascido ensinado, é que estou neste sábado sentado na sala de mestrados do ISCTE com umas centenas de papeis á minha frente loucos para me endoidecer!



                            DE NOTAR ainda que do meu ponto de vista o Carlos Daniel Costa não tem culpa nenhuma de estar nesta situação, sendo que o que está a fazer é sem dúvida o melhor, (não sabe, pergunta)! mas não posso deixar de frisar o aspecto do empregador.....



                            se o carlos não souber, o empregador vai lhe chamar de incompetente, coisa normal no nosso país, é um bom exemplo para os senhores gestores do off-topic para quem os empregados portugues é que são os culpados da situação precária do país!
                            Editado pela última vez por PauloFVF; 17 November 2007, 17:54.

                            Comentário


                              #15
                              Originalmente Colocado por underground Ver Post
                              Veja como aborda o nosso ministro... mau maria...

                              ainda bem que o ministro tem guarda costas

                              Comentário


                                #16
                                Originalmente Colocado por underground Ver Post
                                Veja como aborda o nosso ministro... mau maria...

                                Comentário


                                  #17
                                  Originalmente Colocado por PauloFVF Ver Post
                                  do ponto de vista da eficiência, incumbir alguém de uma tarefa pode ter duas abordagens numa área/tarefa especifica:

                                  -ou fornecemos a formação
                                  -ou contratamos alguém com formação


                                  agora, pedir a alguém para fazer algo que não sabe, partindo do pressuposto que vai ser auto-didacta, é muito pouco satisfatório,fiável e inteligente!
                                  Eu acho que umas contas de mercearia todos sabemos fazer. E provavelmente (e aqui estou a adivinhar) o Carlos Daniel Costa até tinha escrito no CV que sabia de Office na óptica do utilizador.

                                  Comentário


                                    #18
                                    Originalmente Colocado por underground Ver Post
                                    Veja como aborda o nosso ministro... mau maria...
                                    Quantos são?

                                    Comentário


                                      #19
                                      Originalmente Colocado por Karma Ver Post
                                      Eu acho que umas contas de mercearia todos sabemos fazer. E provavelmente (e aqui estou a adivinhar) o Carlos Daniel Costa até tinha escrito no CV que sabia de Office na óptica do utilizador.

                                      isso é o senso comum a falar!

                                      até porque se assim fosse , o rapaz não estaria cá a perguntar!


                                      a resposta sucinta para a pergunta inicial do tópico é:

                                      "A questão é que não sei como fazer isso. a fonte com que tenho que trabalhar é apenas os taloes onde vem mencionado a data(d), a quantidade (L) e o valor (€)."


                                      1

                                      1.1 primeiro arranjar informação sobre os km a percorrer, ou percorridos, ou uma média de km para as tarefas a realizar.

                                      1.2 informação sobre os consumos dos carros

                                      1.3 contrapor a 1ª com a 2ª, verificando se num determinado de tempo os carros estão a gastar mais ou menos do que seria suposto gastar


                                      2
                                      em termos práticos:

                                      se for uma carrinha com um consumo combinado de 7lts (c)

                                      então em determinado tempo (d) foi metido certa quantidade (l) com um custo (€), isso teria que dar para X quilometros(k) em determinada data (d) tendo em conta o consumo (c)

                                      logo

                                      2.1 º(l) x 100 : k = consumo e verificar se coincide com o consumo esperado

                                      2.2º verificar se os condutores estão a fazer os km esperados, ou mais ou menos do que deveriam

                                      2.3º dar as indicações necessárias ao patrão para futuras adaptações

                                      2.4º monitorizar os consumos, gastos e km percorridos!


                                      Editado pela última vez por PauloFVF; 17 November 2007, 18:30.

                                      Comentário


                                        #20
                                        Originalmente Colocado por Gasoil Ver Post
                                        Conheço empresas k nem cartões de Frota nem sequer Via Verde deixam pôr nos carros dos comerciais. Depois eles é k têm de andar a perder tempo c/as contas do gasóleo e c/os trocos p/as portagens e ainda por cima as empresas exigem k eles têm de ser Deus c/o dom da omnipresença p/poderem ir a clientes a 20 lados ao mm tempo...

                                        Infelizmente ainda há empresas 1 pouco retrógradas k não sabem olhar nem p/o progresso nem p/as vantagens a médio e longo prazo, pois o k interessa apenas é o corte imediato em kk tipo de despesas k estejam associadas a viaturas. Enfim, é 1 pouco o reflexo do país k ainda temos...
                                        Mais um emprego criado...

                                        Comentário


                                          #21
                                          Originalmente Colocado por Celsius Ver Post
                                          Mais um emprego criado...
                                          Como assim? Não percebi...

                                          Comentário


                                            #22
                                            Originalmente Colocado por PauloFVF Ver Post
                                            isso é o senso comum a falar!
                                            Não é o senso comum.

                                            Tou farto de mexer com tecnologia para a qual não estou habilitado e para a qual não existe formação porque já foi abandonada há muito tempo. É preciso é ter engenho.

                                            Comentário


                                              #23
                                              Originalmente Colocado por Gasoil Ver Post
                                              Como assim? Não percebi...
                                              Eu quis dizer que a tal empresa ao não aderir ao controlo via aqueles cartões gerou necessidade de contratar alguém para fazer esse trabalho. O q até pode nem ter aconteceido. pode ser apenas mais uma coisa para o Carlos fazer.

                                              Comentário


                                                #24
                                                Originalmente Colocado por Karma Ver Post
                                                Não é o senso comum.

                                                Tou farto de mexer com tecnologia para a qual não estou habilitado e para a qual não existe formação porque já foi abandonada há muito tempo. É preciso é ter engenho.
                                                mas vê uma coisa

                                                se mexes com tecnologia para a qual não estás habilitado , então das 3 ...uma!

                                                -ou o que fazes não carece de formação especifica
                                                -ou o teu empregador está a agir mal, dando-te uma função para a qual não estás habilitado, e sem te dar no minimo uma formação
                                                -estás a utilizar tecnologia antiga(dizes que até já foi abandonada), quando existe recente ...logo estão-se a desperdiçar recursos



                                                era preciso existir engenho antigamente, hoje em dia a competitividade do mercado requer é que as pessoas certas estejam no local certo, porque o engenho requer experimentar, logo diminui a fiabilidade e aumenta os custos porque extende-se no tempo!!

                                                um exemplo prático aplicado a este caso!

                                                ele começa a dar "asas" ao engenho, e esquece-se de variáveis importantes, o resultado final estará enviesado, o patrão vai perder dinheiro, diminuindo a competitividade da empresa.....

                                                se estivesse alguém com competências próprias e experiência a probabilidade de esses erros acontecerem seria muito menor!

                                                Comentário


                                                  #25
                                                  Originalmente Colocado por Celsius Ver Post
                                                  Eu quis dizer que a tal empresa ao não aderir ao controlo via aqueles cartões gerou necessidade de contratar alguém para fazer esse trabalho. O q até pode nem ter aconteceido. pode ser apenas mais uma coisa para o Carlos fazer.
                                                  Ah ok. Mas mm assim não me parece k seja uma quantidade de trabalho e funções tal k necessite só uma pessoa p/isso. É + provável ser + uma tarefa p/ele.

                                                  Nos casos k referi, são os próprios condutores k têm de tratar dos seus km's, abastecimentos e portagens qd podia perfeitamente ser o sist. informático das comuns gestoras de frota e da Via Verde k ajudassem à coisa, sem k p/tal acrescessem custos significativos (ou mm nenhuns). Mas quem manda neste tipo de empresas muitas vezes não consegue ver estes detalhes. Resultado: carga de trabalho extra s/necessidade nenhuma p/os k têm funções comerciais a cumprir...

                                                  Comentário


                                                    #26
                                                    Originalmente Colocado por PauloFVF Ver Post
                                                    mas vê uma coisa

                                                    se mexes com tecnologia para a qual não estás habilitado , então das 3 ...uma!

                                                    -ou o que fazes não carece de formação especifica
                                                    -ou o teu empregador está a agir mal, dando-te uma função para a qual não estás habilitado, e sem te dar no minimo uma formação
                                                    -estás a utilizar tecnologia antiga(dizes que até já foi abandonada), quando existe recente ...logo estão-se a desperdiçar recursos

                                                    - Carece de formação específica porque é uma linguagem de programação
                                                    - Não há ninguém em Portugal que seja especialista naquilo (pelo menos ninguém que se orgulhe disso)
                                                    - Refazer toda a ferramenta em vez de manter a ferramenta actual custaria cerca de 2000€.

                                                    Felizmente essa parte da aplicação dá poucos problemas. Mas quando dá, convém perceber como é que aquilo está implementado.

                                                    Comentário


                                                      #27
                                                      Originalmente Colocado por Karma Ver Post
                                                      - Carece de formação específica porque é uma linguagem de programação
                                                      - Não há ninguém em Portugal que seja especialista naquilo (pelo menos ninguém que se orgulhe disso)
                                                      - Refazer toda a ferramenta em vez de manter a ferramenta actual custaria cerca de 2000€.

                                                      Felizmente essa parte da aplicação dá poucos problemas. Mas quando dá, convém perceber como é que aquilo está implementado.

                                                      a questão está nos custos a longo prazo!

                                                      eu não percebo muito ou nada disso, mas pelo que vejo hoje em dia é quase tudo em java...ou para lá caminha!

                                                      pascal é a complicação

                                                      já agora que programação é?

                                                      Comentário


                                                        #28
                                                        Originalmente Colocado por Gasoil Ver Post
                                                        Conheço empresas k nem cartões de Frota nem sequer Via Verde deixam pôr nos carros dos comerciais. Depois eles é k têm de andar a perder tempo c/as contas do gasóleo e c/os trocos p/as portagens e ainda por cima as empresas exigem k eles têm de ser Deus c/o dom da omnipresença p/poderem ir a clientes a 20 lados ao mm tempo...

                                                        Infelizmente ainda há empresas 1 pouco retrógradas k não sabem olhar nem p/o progresso nem p/as vantagens a médio e longo prazo, pois o k interessa apenas é o corte imediato em kk tipo de despesas k estejam associadas a viaturas. Enfim, é 1 pouco o reflexo do país k ainda temos...
                                                        Chama-lhe é a mania q tdos os colaboradores vivem pa roubar o patrão!
                                                        Os serviços associados aos cartões, na maioria das vezes n teem custos!
                                                        Além de q é vantajoso serem os colaboradores a adiantar o dinheiro do gasoleo e das portagens.

                                                        Comentário


                                                          #29
                                                          la na empresa cada carro tem atribuido, galp frota c/via verde associada e o Bp Routex que parece que dá mais descontos que o frota. cada vez que vou meter gasoleo meto os km ao fazer abastecimento e envio via internet (aplicaçao propria da empresa) os km e os litros de gasoleo a cada abastecimeto

                                                          Comentário


                                                            #30
                                                            Originalmente Colocado por rca33 Ver Post
                                                            Depende.

                                                            Eu tenho galp frota da empresa há uns anos.

                                                            Antigamente, tinha de por sempre os kms quando abastecia.

                                                            Agora já não.
                                                            assim a empresa nao tem qualquer controlo sobre o combustivel que poes ou o carro onde o poes?

                                                            Comentário

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