Quero criar a minha empresa, mas tenho montes de questões

[Drakulian]

Gostava de pedir ajuda aos membros mais experientes e que tem um negócio próprio.

Trabalho por contra de outrem, mas decidi criar uma empresa com um amigo que trabalha comigo, como somos os dois uns tesos queremos começar com a nossa empresa mas manter o nosso actual trabalho, pois é com os nossos salários que iremos financiar os custos que tivermos.

O negócio que temos em vista é a criação de uma loja online de venda de roupa, de marcas que não são comercializadas em Portugal. A ideia é vender directamente ao consumidor e ao mesmo tempo estabelecer contactos com lojas de roupas para que também elas comercializem as marcas.

Começamos a pesquisar algumas marcas que achamos que tem potencial para vender cá e já temos uma marca do sector Premium que nos dá representação exclusiva.

Pretendemos fazer tudo da forma mais low cost possível, por isso a nível de gestão da empresa e comunicação já temos as estratégias definidas para pouparmos o máximo possível.

Agora temos algumas questões a nível legal. burocrático e prático que gostava de saber se me podem ajudar a resolver:


1. Existe algum incentivo para a criação de empresas para quem está empregado e pretende continuar empregado (pelo menos enquanto a empresa não nos puder sustentar queremos manter os actuais empregos)?

2. Quais os custos com a criação de uma empresa? Julgo que anda à volta de 400€, certo?

3. Caso a empresa não consiga vingar quais os custos para a fechar? Seremos apenas nós os trabalhadores e um possível comercial a titulo comissionista.

4. Pensei em utilizar o CAE “46900 - Comércio por grosso não especializado”, pois gostaria de utilizar esta empresa como importadora e exportadora podendo assim gerir o negócio em outros sentidos (ou seja, não só roupas) sem ter que abrir novas empresas. Posso faze-lo com este CAE ou existe outro mais apropriado?

5. Alguém com experiencia na representação de marcas me pode dar algumas dicas sobre o que devo pedir de apoio à marca, ou aquelas questões com as quais temos que ter cautela? Já sei que a nível de material comercial (fotografias, amostras, etc.) me colocaram completamente à vontade.

6. Como se tratará de importação (de um pais fora da EU) como deveremos proceder em relação ao IVA, ou neste caso VAT? Não percebo nada disso por isso se alguém me puder explicar direitinho, agradeço.

7. Temos que ter um site com loja online, algumas dicas sobre empresas (de preferência do Porto) que desenvolvam bons trabalhos nessa área? Alguns freelancers? Sabem +/- que preços se praticam nessa área? Pretendemos ser nós a fornecer o layout do site, mas queremos que seja possível ter uns 100 produtos, compra via paypal e Multibanco, e a parte de gestão normal: emissão de facturas, gestão de stock, etc.



Desculpem o testamento, mas somos novatos nestes meandros logo as dúvidas são mais que muitas e queremos dar passos seguros e firmes.

Desde já obrigado a todos os que colaborarem aqui ou por pm.

[Pastis]

A minha experiência é só de representação e posso te dizer que deves fazer um contrato a longo prazo (5 anos?) de representação exclusiva.

Caso contrário, e no caso de a coisa funcionar bem, passam-te a perna.
Aliás, passar a perna a representantes tugas que se exmifraram a divulgar marcas cá é a coisa mais vulgar que há. Ou porque o representante espanhol se açambarca da marca para a "ibéria" ou porque a marca arranja melhor que tu etc...

Representar marcas é como ser um proxeneta. Deves explorá-la bem mas não te deves envolver afectivamente com ela. Caso contrario acabas por sofrer demasiado no dia em que ela te trocar ou mesmo se ela acabar por algum motivo.

Por outro lado, as marcas não gostam que tu tenhas outras marcas ( tal e qual as meretrizes q tb não gostam que o seu procheneta tenha muitas mulheres)

Outra coisa. Se fores tentar vender a tua marca a lojistas no dia seguinte o lojista está a contactar directamente a tua marca.

Se a tua marca não for séria ( o que é bastante vulgar): passa-te imediatamente a perna e a seguir arranja-te uma desculpa esfarrapada e tu engoles ( típico).

Boa sorte.

[kushinadaime]

2 -400 para despesas de constituição, mais 5000 para depositar como capital que pode ser gasto logo em despesas da firma, mais o dinheiro que necessitares para montar o negócio, uma loja, carrinha se tiveres entregas... aqui é que a coisa já se torna um pouco variável, se puderem trabalhar apartir da garagem de um dos sócios, cada um usa o seu computador e o seu telemóvel particular já poupam umas lecas...
Não te safas de ter um contabilista.

4 - Tem em conta o licenciamento, para venderes muitas coisas estás interdito a negociares outras, a lembrar de coisas para venderes medicamentos estás proíbido de venderes armas de fogo.

6 - IVA e é pago no desalfandegamento em conjunto com os direitos alfandegários.

8 - Não te esqueças que se entrares em concorência directa ou indirecta com o teu patrão tens que ter autorização dele por escrito, se gosares folgas e férias diferentes no emprego e na empresa tens que ter autorização

[AdolfoSDias]

2 -400 para despesas de constituição, mais 5000 para depositar como capital que pode ser gasto logo em despesas da firma, mais o dinheiro que necessitares para montar o negócio, uma loja, carrinha se tiveres entregas... aqui é que a coisa já se torna um pouco variável, se puderem trabalhar apartir da garagem de um dos sócios, cada um usa o seu computador e o seu telemóvel particular já poupam umas lecas...
Não te safas de ter um contabilista.

4 - Tem em conta o licenciamento, para venderes muitas coisas estás interdito a negociares outras, a lembrar de coisas para venderes medicamentos estás proíbido de venderes armas de fogo.

6 - IVA e é pago no desalfandegamento em conjunto com os direitos alfandegários.

8 - Não te esqueças que se entrares em concorência directa ou indirecta com o teu patrão tens que ter autorização dele por escrito, se gosares folgas e férias diferentes no emprego e na empresa tens que ter autorização

Também estou (ou melhor, a minha esposa está) a pensar iniciar uma empresa.

Se abrir uma empresa com os 5000 € de capital social, posso gastar esse dinheiro TODO em qualquer coisa da empresa, certo? Como por exemplo, mobiliário para a loja, material informático e consumíveis, obras na loja, ...

E se/quando precisar de mais dinheiro? A entrada terá de ser sob a forma de aumento de capital, posso "adiantar" o meu dinheiro, terá de ser empréstimo bancário, ou pode ser outra forma?

Obrigado.

[kushinadaime]

Quando precisares de mais dinheiro ou entras com dinheiro em suprimentos (um empréstimo) ou prestações suplementares (aumento de capital próprio sem as formalidades do capital social, apenas uma acta), mexer no capital social (uma parcela do capital próprio como as prestações suplementares) só mesmo em último caso.
Os suprimentos para serem movimentados são simples, faz-se o movimento e prontos, as prestações suplementares aumentam o valor da empresa mas em contrapartida necessitam de acta para serem criadas e movimentadas, e só podem ser reembolsadas se cumprirem certos objectivos, quase sempre ficam na empresa ad eternum

[miguelGTI]

Por acaso o meu sonho era ter um negoçio que me permiti-se sustentar e viver sem preocupações alias penso que é o que todos querem ao fim ao cabo.

Se me sai-se o Euromilhões abria logo um Bar Discoteca ou explanada é o que mais por ai e penso que da sempre lucro ou então fazer um predio para depois alugar ou casas de terceira idade... tambem nos anunçios costuma apareçer gente a vender lojas ou quiosques entre outros negoçios em segunda mão.
Quanto a mão de obra não ha problema a sempre gente de leste para fazer de escravo (a muitas "empresas" que o fazem fora da lei e sem pagar impostos nenhums..)

Ou então abre um site e ve o que da ou então vai vender coisas para o Leilões é gratis e ganha-se alguns euros
A tanta coisa que se podia fazer se tivesse o dinheiro necessario para investir ...

[psantos]

se fosse só um eu não ia aconselhar a abrir uma empresa, falou-se nisso aqui à tempos noutro tópico,

vais ter que pagar mensalmente a um contabilista (150€ + IVA) duvido que se consiga arranhar um mais barato que isto.

Publicar as contas todos os anos (85€)

Tens isenção durante 2 anos, mas depois tens os pagamentos especiais por conta ( + 1000€ por ano)

Como já trabalham os dois, podiam ficar como sócios-gerentes sem vencimento e não faziam descontos para a Seg. Social

e se a loja vai ser online, dúvido que as despesas sejam assim tantas para compensar uma contabilidade organizada.

Para começar era mesmo como empresário em nome individual, como já trabalham e fazem os descontos por outro lado, ficavam tb insentos de fazer descontos à seg. social.

Se vão trabalhar o mercado premium, as compras e vendas não tantas quanto isso, assim vocês mesmo podem tratar do IVA, ficando tambem sem o custo de um contabilista, e se as coisas correrem mal, é bem mais facl fechar o neǵocio.

Agora como são dois, não sei como podem fazer as coisas como empresários em nome individual.

[Lostfan]

se fosse só um eu não ia aconselhar a abrir uma empresa, falou-se nisso aqui à tempos noutro tópico,

vais ter que pagar mensalmente a um contabilista (150€ + IVA) duvido que se consiga arranhar um mais barato que isto.

Publicar as contas todos os anos (85€)

Tens isenção durante 2 anos, mas depois tens os pagamentos especiais por conta ( + 1000€ por ano)

Como já trabalham os dois, podiam ficar como sócios-gerentes sem vencimento e não faziam descontos para a Seg. Social

e se a loja vai ser online, dúvido que as despesas sejam assim tantas para compensar uma contabilidade organizada.

Para começar era mesmo como empresário em nome individual, como já trabalham e fazem os descontos por outro lado, ficavam tb insentos de fazer descontos à seg. social.

Se vão trabalhar o mercado premium, as compras e vendas não tantas quanto isso, assim vocês mesmo podem tratar do IVA, ficando tambem sem o custo de um contabilista, e se as coisas correrem mal, é bem mais facl fechar o neǵocio.

Agora como são dois, não sei como podem fazer as coisas como empresários em nome individual.

Exactamente, so te faltou dizer que o pec é dedutivel, de resto basicamente é isso mesmo

Mesmo que não vendas nada com empresa tens á partida 3 mil e poucos euros de despesas fixas (Contabilista, ies, pec) por ano, tens de ver se vale a pena.

[Drakulian]

Muito obrigado pelas dicas Pastis!!!

kushinadaime, agora já não dá para colocar os 5.000€ na conta e depois retira-los?
parece-me que à uns anos existia essa possibilidade

é que como vai ser empresa online vamos reduzir tudo ao máximo, logo não vamos comprar nada, vamos utilizar os nossos computadores, uma garagem como armazém, nossos tlms, nossos carros, etc, etc

o que vou fazer é totalmente distinto do que faço para o meu patrão, e estamos a arquitectar as coisas para trabalhar no nosso tempo, logo não entrando em rota de colisão em nada com os nossos empregos

[Lostfan]

Muito obrigado pelas dicas Pastis!!!

kushinadaime, agora já não dá para colocar os 5.000€ na conta e depois retira-los?
parece-me que à uns anos existia essa possibilidade

é que como vai ser empresa online vamos reduzir tudo ao máximo, logo não vamos comprar nada, vamos utilizar os nossos computadores, uma garagem como armazém, nossos tlms, nossos carros, etc, etc

o que vou fazer é totalmente distinto do que faço para o meu patrão, e estamos a arquitectar as coisas para trabalhar no nosso tempo, logo não entrando em rota de colisão em nada com os nossos empregos

Sim podes retirar o dinheiro, Pode fazer uma saida de caixa por exemplo, não o deves fazer, mas podes

Nao te livras nunca dos cerca de 3 mil euros ano de despesas, isto em empresa, como empresario em nome individual consegues ter despesas menores, e provavelmente seria o ideal para começar

[Drakulian]

Sim podes retirar o dinheiro, Pode fazer uma saida de caixa por exemplo, não o deves fazer, mas podes

Nao te livras nunca dos cerca de 3 mil euros ano de despesas, isto em empresa, como empresario em nome individual consegues ter despesas menores, e provavelmente seria o ideal para começar

Obrigada Lostfan,

E como empresário em nome individual sabes +/- a quanto ascenderia esse montante?

E como teria que proceder nesse sentido? O que teria que fazer?

[vsfce]

Sim podes retirar o dinheiro, Pode fazer uma saida de caixa por exemplo, não o deves fazer, mas podes

Nao te livras nunca dos cerca de 3 mil euros ano de despesas, isto em empresa, como empresario em nome individual consegues ter despesas menores, e provavelmente seria o ideal para começar

Pois, não deve nem é aconselhável que se faça.

As saídas, bem como as entradas de dinheiro têm que estar devidamente justificadas, caso contrário poderão eventualmente ser consideradas como despesas não documentadas e são tributadas autonomamente à taxa de 50%.

[vsfce]

Obrigada Lostfan,

E como empresário em nome individual sabes +/- a quanto ascenderia esse montante?

E como teria que proceder nesse sentido? O que teria que fazer?

Apesar de a sociedade ter mais custos/responsabilidades associados, no teu caso, optaria pela sociedade porque não estamos a falar de uma empresa familiar ou unipessoal, é uma empresa constituida por 2 pessoas distintas que querem abrir um negócio em conjunto e convém que isso fique assim de início para evitar problemas no futuro.
Para abrires a actividade em nome individual, das duas uma, ou abrias no nome de apenas 1 e depois essa pessoa é que ficava prejudicada no IRS ou abriam ambos actividade, no entanto, não sei até que ponto será aconselhável.
Contacta um TOC da tua confiança e expõe as tua dúvidas, como vais trabalhar com exportação/importação, com vários mercados e com várias situações distintas (venda a grosso e ao consumidor final, venda online, etc) é muito dificil aconselhar-te pela net, portanto, sugiro que contactes um TOC.

[psantos]

Obrigada Lostfan,

E como empresário em nome individual sabes +/- a quanto ascenderia esse montante?

E como teria que proceder nesse sentido? O que teria que fazer?

teoricamente como ENI o montante é nulo.

basta ires às finanças e iniciares a actividade, no teu caso ficarias enquadrado no regime normal de iva.

eu estou nessa situação e faço as declarações trimestrais de IVA, poupando assim tb no contabilista

o única situação chata no teu caso é o facto de serem duas pessoas, não dá para cada um abrir a sua actividade e depois passam facturas à vez

o negócio teria que ser sempre de um, ficando esse com os lucros do negócio e com as suas responsabilidades, para dar a parte dos lucros à outra pessoa, só estou a ver o outro tb abrir a actividade como comissionista e receber assim a parte dele, no entanto seria necessário as duas pessoas terem muita confiança uma na outra. Pelo que esta opção pode dar "raia".

só aconselhava abrir a empresa, apenas pelo facto de serem duas pessoas, mas nada.