RGPD - Encaminhar email de colaborador ausente

[BrunoBrlto]

Boa tarde,

Surgiu uma dúvida deveras importante: Quando um colaborador está ausente, é permitido ao abrigo do RGPD o seu e-mail profissional com o nome do colaborador para outro?
Nunca houve a necessidade, mesmo em período de férias bastava a mensagem de "Out of Office" a avisar.
Neste momento um colaborador está de baixa prolongada e é necessário substituir a pessoa, encaminhando o email para a pessoa que o vai substituir.
Tenho respostas contraditórias, tais como poder receber e-mails "privados", como extratos bancários pessoais ou mensagens particulares no e-mail, sendo que o e-mail é na verdade correspondência, que embora para uso profissional, está sujeita à privacidade. A mesma situação quando um colaborador sai. A caixa de e-mail é apagada, mas o e-mail pode ser encaminhado para outro?

Alguém tem uma resposta baseada na lei?

[LinoMarques]

Eu diria apenas que ninguém tem nada que dar o seu mail profissional para fins particulares. Se o fez, procedeu mal e tem de se sujeitar a que sejam lidos por terceiros no interior da empresa...

[LeonHeart]

Já falaram com a pessoa para ver se ela se importa que os emails dele sejam reencaminhados para outra pessoa?

[ZylmhuinVII]

Eu diria apenas que ninguém tem nada que dar o seu mail profissional para fins particulares. Se o fez, procedeu mal e tem de se sujeitar a que sejam lidos por terceiros no interior da empresa...

Também acho que é por aí.

Se eu saísse amanhã da empresa, podia dar acesso à minha conta de e-mail profissional sem problema nenhum...

[MMdC]

Perdoa a linguagem do texto, mas é mesmo "advoguês". Imagino que dê para ficar com umas noções.

https://www.maisdireito.pt/os-emails...do-empregador/

[brunomeleiro]

Eu diria apenas que ninguém tem nada que dar o seu mail profissional para fins particulares. Se o fez, procedeu mal e tem de se sujeitar a que sejam lidos por terceiros no interior da empresa...

Concordo absolutamente com este aspecto, quanto ao resto das coisas, desconheço as leis sobre o tema, pelo que não posso opinar nesse sentido.

Em todo o caso, na empresa onde trabalho temos acesso aos users dos colegas, se necessário, e a mesma coisa com os e-mails, mas não é prática sistemática.
Qualquer comunicação que saia vai sempre com CC do superior hierárquico ou de outros colegas que estejam inteirados do processo e que poderão substituir na ausência.

Emails de antigos colaboradores, das duas uma: ou estão registados nas fichas de projeto (como deve ser), ou teremos de pedir a informação à empresa informática que presta o serviço.

De qualquer modo, isto só me parece funcionar bem se a malta fizer tudo direitinho e houver bom ambiente no grupo de trabalho, porque basta haver uma ovelha ranhosa para às vezes começar a armar problemas.

[Real]

Eu diria que no out of office coloca-se que na ausência devem contactar a pessoa X ou y.

Na teoria seria o mesmo que reencaminhar.