Assinatura Digital em documentos- Duvidas...

msantos

msantos

Well-known member
Por motivos profissionais estou a formar um processo que tem vários documentos que têm que ser entregues em formato digital e que tenho que assinar diversos deles, informaram-me agora que a entidade onde vou entregar os processo só aceita documentos que têm assinatura digital, ora bem, isto para mim é uma estreia, nem sei bem o que é isto da assinatura digital, estive a investigar um bocado e ainda com mais dúvidas fiquei...há por aqui alguém que use isto e me explique o que é e como funciona?
Mais algumas duvidas: há alguma forma de obter isto de forma gratuita? É que nas minhas pesquisa fui parar a sites que fornecem identificação digital, mas tenho que pagar anuidades pelo serviço, num deles estava o preço de acima de 300€/ano...
Isto é algo que é ou vai começar a ser muito solicitado? É que estar a pagar 300€ por uma coisa em que se não ganhar o serviço não me vai servir mais não me apetece muito...
 
Se for para assinar em nome particular, penso que o cc já inclui certificado.

Mas se for uma assinatura de representação, de empresa ou organização por exemplo, tens de pedir um certificado digital e ninguém te vai fazer um de graça.
 
É uma coisa standard fora de Pt, fiquei chocado quando me informaram que em Pt não era legal, por isso cuidado.

Saber que tenho de receber papéis por e-mail, imprimir, assinar e mandar por snail mail foi das coisas que mais me chocou nos últimos meses.
 
Obtuso said:
Se for para assinar em nome particular, penso que o cc já inclui certificado.

Mas se for uma assinatura de representação, de empresa ou organização por exemplo, tens de pedir um certificado digital e ninguém te vai fazer um de graça.
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Tem, mas precisa de estar activado. Caso não esteja (por defeito, não vinha quando fiz o CC, e tive que pedir para activar), podes dirigir-te a uma loja do cidadão e pedir para activar essa função.

Se eu percebi bem, podes comprar um leitor de cartões (coisa para 10/15 €), instalar no computador e descarregares a aplicação de leitura do CC do portal das finanças. É gratuita e de uso fácil.
 
Obrigado pela dicas do cartão de cidadão, vou investigar como isso funciona e se dá para o que eu preciso pois são termos de responsabilidade e processos meus e por isso deve dar para usar.

A questão de ser ilegal é que me está a levantar a pulga atrás da orelha, onde é que viste que era ilegal Rasec? Alguns documentos são para entregar a uma entidade estatal e eles vão exigirá algo que é ilegal? Vendo bem já não me admiro nada...[:D]

Ainda não percebi bem é como é que quem recebe os documentos tem a certeza que também não é uma coisa falsificada, Ainda não percebi bem o que é o programa vai gerar e depois como se insere isso no documento.
 
O que o rasec se deve estar a referir é no uso profissional privado. No estrangeiro as coisas são mais liberais, mas os protocolos de certificados digitais são universais. Em pt, especialmente com.os serviços públicos é que é tudo burocrático.

Basicamente terás de usar um programa de pdf que permita assinar documentos. Iras ter uma chave digital que é instalada no PC que usas. Ao assinar o pdf vais escolher a chave que te interessa é o programa irá fazer a leitura do cartão de cidadão, pedindo o pin para validar. E pronto, o documento fica assinado. Penso que é isto.
 
msantos said:
Obrigado pela dicas do cartão de cidadão, vou investigar como isso funciona e se dá para o que eu preciso pois são termos de responsabilidade e processos meus e por isso deve dar para usar.

A questão de ser ilegal é que me está a levantar a pulga atrás da orelha, onde é que viste que era ilegal Rasec? Alguns documentos são para entregar a uma entidade estatal e eles vão exigirá algo que é ilegal? Vendo bem já não me admiro nada...[:D]

Ainda não percebi bem é como é que quem recebe os documentos tem a certeza que também não é uma coisa falsificada, Ainda não percebi bem o que é o programa vai gerar e depois como se insere isso no documento.
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Estou cansado de assinar documentos (pdf) com a assinatura digital do CC em documentos oficiais (claro que não é ilegal) [;)]

Nas propriedades do pdf fica lá quem assinou.
 
Como é que é ilegal, se as receitas electrónicas são assinadas digitalmente com o cc dos médicos?

Resumindo:

1 - Tens que ter a assinatura digital ativada no CC e ter um PIN de assinatura digital
2 - Tens que ter o software do cartão do cidadão instalado
3 - Software para assinar digitalmente, como por exemplo o Adobe Acrobat Reader DC (grauito), ir ao menu Ferramentas e depois Certificados.
4 - Escolher o certificado de assinatura, e introduzir o PIN quando for pedido

Agora não assinem digitalmente e depois imprimam para entregar a alguém, como há gente a fazer, ou imprimir e voltar a digitalizar para depois enviar por E-mail. :sh)
A assinatura digital só é válida enquanto estiver em formato digital.
 
augustus said:
Creio que está tudo respondido.

Podes comprar certificados digitais a firmas como a Multicert, mas o do cc é gratuito e serve o mesmo propósito.

Software do cc aqui: https://www.autenticacao.gov.pt/cc-software
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O certificado do CC pode não servir o mesmo propósito. Quando precisas de assinar um documento em nome de empresa, por exemplo, o do CC já não serve. Isto porque não só interessa a tua assinatura, mas sim também certificar que essa assinatura pode ser usada em representação da empresa. O serviço "adicional" que as empresas como a multicert ou digitalsign fazem é mesmo isso, emitir certificados digitais de assinatura, para usos e fins específicos.
 
XlPower said:
Como é que é ilegal, se as receitas electrónicas são assinadas digitalmente com o cc dos médicos?

Resumindo:

1 - Tens que ter a assinatura digital ativada no CC e ter um PIN de assinatura digital
2 - Tens que ter o software do cartão do cidadão instalado
3 - Software para assinar digitalmente, como por exemplo o Adobe Acrobat Reader DC (grauito), ir ao menu Ferramentas e depois Certificados.
4 - Escolher o certificado de assinatura, e introduzir o PIN quando for pedido

Agora não assinem digitalmente e depois imprimam para entregar a alguém, como há gente a fazer, ou imprimir e voltar a digitalizar para depois enviar por E-mail. :sh)
A assinatura digital só é válida enquanto estiver em formato digital.
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Curiosamente em algumas situações já fui confrontado com essa situação.
Há ainda muito desconhecimento, principalmente em organismos estatais.

Tenho de entregar já tudo sempre com assinatura digital. Mas obrigam também a entregar 1 ou 2 cópias em papel, o que é uma chatice. Mas alguns locais aceitam o papel com a indicação que foi assinado digitalmente. [:D]
É uma rebaldaria.

Outra das manias tem sido os formatos PDF, alguns locais já só permitem PDF/A.
 
Obtuso said:
O certificado do CC pode não servir o mesmo propósito. Quando precisas de assinar um documento em nome de empresa, por exemplo, o do CC já não serve. Isto porque não só interessa a tua assinatura, mas sim também certificar que essa assinatura pode ser usada em representação da empresa. O serviço "adicional" que as empresas como a multicert ou digitalsign fazem é mesmo isso, emitir certificados digitais de assinatura, para usos e fins específicos.
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Mas se for um administrador a assinar com o seu CC não é válido? Acho que nesse aspecto funciona como uma assinatura normal, o responsável assina.
 
Last edited:
SilverArrow said:
Curiosamente em algumas situações já fui confrontado com essa situação. Há ainda muito desconhecimento, principalmente em organismos estatais. Tenho de entregar já tudo sempre com assinatura digital. Mas obrigam também a entregar 1 ou 2 cópias em papel, o que é uma chatice. Mas alguns locais aceitam o papel com a indicação que foi assinado digitalmente. [:D]É uma rebaldaria. Outra das manias tem sido os formatos PDF, alguns locais já só permitem PDF/A.
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Uma colega minha do IRN diz que, para ser legal é: Imprimir o documento, assinar, digitalizar e enviar.
 
LIC said:
Uma colega minha do IRN diz que, para ser legal é: Imprimir o documento, assinar, digitalizar e enviar.
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Como? Assinas digitalmente (fica lá o sinal “certo” no documento), imprimes isso, assinas com caneta, passas por scan, e envias!?
Porquê?!
 
Obtuso said:
O certificado do CC pode não servir o mesmo propósito. Quando precisas de assinar um documento em nome de empresa, por exemplo, o do CC já não serve. Isto porque não só interessa a tua assinatura, mas sim também certificar que essa assinatura pode ser usada em representação da empresa. O serviço "adicional" que as empresas como a multicert ou digitalsign fazem é mesmo isso, emitir certificados digitais de assinatura, para usos e fins específicos.
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XlPower said:
Mas se for um administrador a assinar com o seu CC não é válido? Acho que nesse aspecto funciona como uma assinatura normal, o responsável assina.
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O Obtuso fez uma boa observação. O Certificado digital do CC dá para muita coisa, mas não dá para tudo.

Depende muito da aplicação e da plataforma que pretendas aceder.

https://www.autenticacao.gov.pt/cc-assinatura
 
Não fazia ideia que o cartão de cidadão tem essa função. Viver e aprender. [:cool:]

A minha é desde sempre da Multicert.
 
33Stradale said:
Como? Assinas digitalmente (fica lá o sinal “certo” no documento), imprimes isso, assinas com caneta, passas por scan, e envias!?
Porquê?!
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Porque há muito pessoal que está habituado a usar apenas 2 neurónios, e depois não conseguem computar nova informação.
 
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